직책: 행정 사무직(Admin)

고용형태: 정규직 / 프로젝트 기반

보고 대상: Project Manager / Site Manager 시급 : $25 직무 개요

지원 이메일: lhn8220@gmail.com

Administrative Assistant는 프로젝트 팀의 원활한 운영을 위해 전반적인 행정 및 사무 업무를 지원하는 직책입니다.

직원 관련 서류 관리, 문서 정리, 근무시간표 취합, 보고서 작성, 일정 조율 및 일반적인 사무 업무를 담당하며, 빠르게 변화하는 프로젝트 환경에서 정확하고 체계적으로 업무를 처리할 수 있는 인재를 필요로 합니다.

주요 업무

* 프로젝트 관리팀 및 현장 직원에 대한 전반적인 행정 관리

* 신규 직원 입사 및 온보딩 관련 서류 취합 및 진행 현황 관리

* 직원 연락처, 인원 명단 및 관련 기록 관리

* 직원 Timesheet 취합, 확인 및 제출

* 직원, Vendor, Staffing Agency 및 프로젝트 관계자와의 업무 연락

* 직원 출퇴근 및 근태 관련 기록 관리 지원

* 기타 회사 및 관리자가 요청하는 행정 업무 수행

* 원활한 영어 의사소통 능력

* 여러 업무를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력

* 세부사항을 정확하게 확인할 수 있는 꼼꼼함

* 독립적인 업무 수행 및 팀 협업 능력

* 직원, 고객사 및 협력업체와 전문적으로 의사소통할 수 있는 능력

* 건설, 제조, 반도체 또는 산업 프로젝트 경험자 우대

우대 사항

* 직원 Onboarding 업무 경험

* 한국어/영어 이중언어 가능자 우대

* 건설 및 산업현장 관련 업무 경험자 우대

근무 환경

프로젝트 현장 사무실 또는 Jobsite Trailer에서 주로 근무하며, 필요에 따라 산업/건설 현장 내 지정된 구역에 출입할 수 있습니다.

현장 출입 시 회사 및 고객사의 안전규정, 보안규정, PPE 및 현장 출입 요건을 준수해야 합니다.

주요 역량

체계적인 업무관리 • 꼼꼼함 • 의사소통 • 책임감 .시간관리

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