SelectLine passt die Preisstruktur auf den 1. Mai 2023 an. Wir müssen daher diese Vorgaben an Sie weitergeben:

• Für Neukunden und für den Kauf von neuen Modulen werden Einheitspreise eingeführt. Die 1. Lizenz ist nicht mehr teurer als Zusatzbenutzer, alle Benutzer kosten gleich viel.
• Die Preise der bestehenden Updateverträge werden um rund 20% erhöht. Das bestehende Modell mit Basis- und Zusatzlizenzen wird dort beibehalten. Die Preisanpassung erfolgt erst auf die neue Abrechnungsperiode.
• Für Sie als bestehender Kunde besteht die Möglichkeit, noch bis 31.12.2023 Zusatzlizenzen (weitere Benutzer) zum bisherigen Preis zu kaufen. Falls Sie also einen Ausbau der Benutzer planen, empfehlen wir Ihnen, die Erweiterung noch in diesem Jahr vorzunehmen.
• Möchten Sie Zusatzmodule (z.B. CRM, Mobile etc.) erwerben, können Sie diese noch bis 30. April 2023 zu den bisherigen Konditionen kaufen.

Hier finden Sie die Preisliste für bestehende Kunden gültig ab 1. Mai 2023. Auf der Preisliste sind die neuen Update-Vertrag- und Mietpreise ersichtlich. Ausserdem ist der Preis für die Zusatzbenutzer abgebildet. Bis zum 31.12.2023 können Zusatzbenutzer noch zu diesem Preis für bestehende Kunden erworben werden. Anschliessend ist nur noch die Preisliste für Einheitspreise gültig.

Falls Sie Anpassungen an Ihren Lizenzen wünschen oder sonst Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Seit kurzem ist die SelectLine-Version 22.2 verfügbar. Diese wartet wiederum mit zahlreichen Neuerungen auf. Erfahren Sie hier das Wichtigste.

Wichtige Änderungen SelectLine Lohn für 2023

Wie jedes Jahr publiziert das Bundesamt für Sozialversicherungen die Änderungen per 1. Januar im Bereich Vorsorgekennzahlen. Wir haben sie gesichtet.

Änderungen BVG

Wie auf dem Bild unten zu sehen, ändern bei der 2. Säule (BVG) einige Unter- und Obergrenzen. Beachten Sie diese neuen Höchstgrenzen bei den Einstellungen der BVG-Versicherung Ihrer Mitarbeiter.

Abschaffung ALVZ

Auf das neue Jahr 2023 wird der ALVZ (Solidaritätsbeitrag ALV) abgeschafft. Am einfachsten ist es, wenn Sie unter “Mandant – Einstellungen” das Register “AHV/ALV” aufrufen und dort beide ALVZ-Sätze von 0.5% auf 0% setzen. Bei Fragen rufen Sie uns gerne an und wir helfen Ihnen bei der Anpassung.

Lohnmeldungen 2022 via ELM

Für die elektronische Lohnmeldung ELM (Meldung der Jahreslohnsummen) benötigen Sie mindestens Version 21.3. Mit älteren Versionen werden Zertifikats-Fehler oder ähnliches angezeigt. Beachten Sie ebenfalls, dass die letztjährige Formularänderung im Lohnausweis ebenfalls erst ab Version 21.3 unterstützt wird (Neues Formular mit Anzeige Geburtsdatum im Lohnausweis). Wir empfehlen daher dringend, mindestens Lohn Version 21.3 einzusetzen.

Privatanteil Fahrzeug 0.9%/Monat

Diese Änderung gilt bereits seit letztem Jahr, erwähnen wir aber nochmals, da dies nicht allen bekannt sein dürfte. Der Privatanteil Geschäftsfahrzeug beträgt seit 2022 0.9% statt 0.8% pro Monat. Falls Sie Unterstützung beim Anpassen benötigen, kontaktieren Sie uns gerne. Im Lohnausweis wird bei aktivierter Checkbox in den Mitarbeiterstammdaten im Formular noch 0.8% aufgedruckt. Dies lässt sich aktuell nur durch die Entfernung der Checkbox und manuellem Eintrag via Mitarbeiterstammdaten unter den Lohnausweis-Bemerkungen ändern.

MWST-Änderung auf 2024

Durch die Annahme der AHV-Revision 21 werden die MWSt-Sätze ansteigen, allerdings erst per 1. Januar 2024. Wir informieren Sie im Verlaufe des Jahres über die notwendigen Anpassungen.

Kampagnen im CRM: Kategorien und Aktivitäten ausblenden

In den Stammdaten der Aktivitäten können Sie nun einzelne Kampagnenkategorien oder deren Aktivitäten ausblenden, um so den Überblick zu behalten und bei neuen Kampagnen nur noch relevante Kategorien und Aktivitäten anzuzeigen. Beim Anlegen von Kampagnen ist die Kategorie ab sofort ein Pflichtfeld.

Unterstützung MS SQL Server 2022

Mit der neuen Version wird nun das MS SQL 2022 unterstützt.

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine
E-Mail: info@cs-computing.ch.

Liefern Sie in gewissen Fällen auf Vorauszahlung? Haben Sie einen Onlineshop mit Vorauszahlungsmöglichkeit? Möchten Sie einfach und schnell Bescheid bekommen, sobald die Rechnung bezahlt wurde? Dann könnte unsere Lösung genau das Richtige für Sie sein!

Sie kennen es vielleicht – Lieferungen auf Vorauszahlungen können ganz schön aufwändig sein. Sie müssen all diese Bestellungen pendent halten und genau prüfen, wann der Zahlungseingang eintrifft und dann möglichst schnell liefern. Das kann ganz schön anstrengend sein.

Wir haben eine Automatisierung programmiert, mit der Sie schnell und einfach informiert werden, sobald der Zahlungseingang in SelectLine Auftrag eingebucht wird. Sie müssen lediglich in der Rechnung vermerken, dass Sie informiert werden möchten, sobald der Zahlungseingang erfolgt.

Unsere Lösung unterstützt eine beliebige Zahl Empfängergruppen. Ferienvertretungen oder Mitarbeiterwechsel können so zentral und schnell angepasst werden.

Wurde die Rechnung beglichen, wird an die hinterlegte Adresse eine Nachricht versendet.

Voraussetzungen

Sie benötigen die Platin-Edition von SelectLine Auftrag und MS SQL Standard. Toolbox ist nicht notwendig, erhöht aber den Komfort.

Sind Sie interessiert? Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@cs-computing.ch.

Seit kurzem ist die SelectLine-Version 22.2 verfügbar. Diese wartet wiederum mit zahlreichen Neuerungen auf. Erfahren Sie hier das Wichtigste.

QR-Einzahlungsschein in Mahnungen möglich

Für Mahnungen stehen nun die QR-Platzhalter zur Verfügung. Gerne passen wir Ihnen die Druckvorlagen für Mahnungen entsprechend an, damit Sie eine QR-Rechnung aufgrund der Mahnung erstellen können.

Designanpassungen an Windows 11

Diverse Masken haben sich dem Design von Windows 11 angepasst, wie zum Beispiel in der Stammdatenmaske des Moduls Auftrag oder im CRM. Sowohl die Form der Buttons, als auch die Scrollbalken kommen modern daher.

Neue Funktion „Make or Buy“ für Artikel

Mit der neuen Make or Buy Funktion haben Sie im Artikelstamm ab sofort die Möglichkeit festzulegen, ob Sie einen Artikel standardmässig fertigen, einkaufen oder die Entscheidung für jeden Bedarf erneut treffen wollen.

Setzen Sie im Artikel­stamm die Einstellung auf „Entscheidung“, wird der entsprechende Artikel weder im Bestell- noch im Fertigungs­vorschlag aufgeführt, sondern er erscheint in der neuen Make or Buy Vorschlagsliste. Die Vorschlagsliste ähnelt dem Fertigungsvorschlag. Für die ausgewählte Position werden im unteren Bereich Informationen aus der Lieferantenkondition und der Fertigungsliste gegenübergestellt, um die Make or Buy Entscheidung treffen zu können.

Erweiterungen bei den Toolbox-Funktionen

Neu kann die Dialogfunktion «Einzeldruck» bequem über einen Toolbox-Schalter in die Maske integriert werden.

Über die erweiterten Dialogfunktionen ist es nun möglich, mehrere Makros und Dialogfunktionen in Abhängigkeit einer Programmfunktion auszuführen.

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine
E-Mail: info@cs-computing.ch.

Preisanpassungen für einzelne Artikel im SelectLine gibt es immer wieder – insbesondere auf Jahresbeginn. In Wartungsverträgen können die Preise über die interne Funktion «Preise neu bestimmen» angepasst werden. Die Herausforderung kann aber sein, dass Sie nur gewisse Wartungsverträge anpassen möchten. Da man nur Belegnummernbereiche anpassen kann und nicht nach anderen Kriterien, kann der eingebaute Mechanismus allenfalls unzureichend sein.

Wir haben hierfür eine komfortable Lösung entwickelt – ein Makro, das die Preise nur bei den Wartungsverträgen anpasst, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen (zum Beispiel nur Geschäftskunden).

Insbesondere bei Änderungen an vielen Wartungsverträgen, lohnt es sich, unsere Lösung einzusetzen. Sie sparen viel Zeit, weil Sie die Verträge nicht einzeln anpassen müssen. Wir können die Lösung mit wenig Aufwand individuell auf Ihre Wünsche anpassen und bei Ihnen installieren.

Beachten Sie, dass als Voraussetzung die Toolbox-Lizenz benötigt wird.

Sind Sie interessiert? Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@cs-computing.ch.

Bis anhin war es im SelectLine Lohn nicht möglich, Änderungen der Zulagen oder Abzüge vorzeitig zu erfassen. Ab Skalierung Platin im SelectLine Lohn steht diese Funktion nun zur Verfügung.
In der Maske «Mitarbeiter» der Stammdaten wurden unter «Zulagen/Abzüge» zwei neue Spalten hinzugefügt: „Gültig ab“ und „Gültig bis“. Mit diesen kann die neue Funktion der Vorerfassung genutzt werden.

Sowohl für die Zulagen als auch für die Abzüge steht neu eine Filterung im Mitarbeiterdialog zur Verfügung. Damit können Sie komfortabel nur diejenigen Daten anzeigen, die für Sie relevant sind.
Die Filterung bezieht sich dabei immer auf den aktiven Abrechnungsmonat. Wenn Sie also den Monat Februar beispielsweise noch nicht abgerechnet haben, erscheinen alle Zulagen und Abzüge, die im Monat Februar aktiv sind mit der Farbe „blau“.

Zeiterfassung vorerfassen
 Mit dem neuen Reiter „Arbeitszeit“ in den Mitarbeiterstammdaten ist es möglich, die Soll- und Ist-Arbeitszeiten, sowie die Ferien vorzeitig pro Monat zu erfassen.

Die Soll-Zeiten werden bereits vorbefüllt anhand der Angaben aus den Mandanteneinstellungen unter „Optionen“. Anhand der Einstellungen wird die tägliche Arbeitszeit mit der Anzahl Arbeitstage verrechnet, wodurch sich eine monatliche Arbeitszeit ergibt. Beachten Sie, dass es keine Berechnung anhand des Beschäftigungsgrades gibt. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise lediglich 50% beschäftigt ist, erhält er dieselbe Soll-Zeit vorgetragen, wie ein Mitarbeiter der 100% angestellt ist.

Haben Sie weitere Fragen? Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@cs-computing.ch.

Haben Sie schon die neue Firewall-Generation «ATP» von Zyxel im Einsatz? Wie bereits in unserem Blog «Support für Zyxel USG-Firewalls läuft aus» angekündigt, werden die Zyxel USG-Firewalls nur noch bis Ende 2022 unterstützt. Durch das Support-Ende ist die Sicherheit nicht mehr gewährleistet. Wir empfehlen Ihnen daher den Wechsel auf die neue ATP-Serie. Um Ihnen den Wechsel einfacher zu machen, bieten wir neu die Firewalls auch als Service an. Statt zu kaufen, können Sie die Firewall bei uns auch mieten – inklusive komplettem Service-Paket!

Unser Angebot zum monatlichen Pauschalpreis:

• Leistungsfähige Firewall im Mietmodell bereits ab CHF 109.-/Monat
• Kostenloser Austausch durch gleichwertiges oder besseres Modell bei Defekten oder Support-Ende
• Jährliche Lizenzen (wird durch uns automatisch erneuert)
• Wartung / Firmware-Updates (ca. 1-2x pro Jahr)
• Installation dringliche Updates (kritische Sicherheitslücken)
• Backups der Konfiguration
• Garantierte Reaktionszeit, je nach Modell innert 8 – 48h
  (Bearbeitungszeiten Mo-Fr 08:00 – 17:30 Uhr)

Separat verrechnet werden lediglich:

• Sehr komplexe Konfigurationen
• Konfigurationsänderungen
• Defekte durch unsachgemässen Umgang
• Problembehebung durch Eingriffe von Dritten
• Wegpauschalen

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate.

Interessiert? Jetzt Offerte anfordern: Tel. 062 824 91 30 oder per E-Mail an info@cs-computing.ch.

Vom Heimdrucker bis zum Profi-Drucker im Grossraumbüro – über 200 Modelle von HP sind derzeit von einer Sicherheitslücke betroffen. Cyberkriminelle können darüber Schadsoftware einschleusen und so alle Geräte im Netzwerk angreifen.

HP stuft die Lücke als kritisch ein. Neben Unternehmen sind auch Privatkunden betroffen, da es sich um eine sehr breite Gerätepalette handelt. Wir empfehlen daher dringend, die Firmware der betroffenen Drucker zu aktualisieren.

Ein weiteres Ärgernis taucht jedoch möglicherweise nach dem Firmwareupdate auf. Einige Modelle akzeptieren dann nicht mehr alle Toner- und Tintenpatronen von Drittherstellern oder abgelaufene Originalpatronen. HP macht sich hier nicht beliebt und Sie als Kunde stehen vor dem Dilemma, ein kritisches Sicherheitsproblem zu schliessen, dafür aber eventuell keine Toner und Tinte von Drittanbietern mehr einsetzen zu können. Betroffen davon sind nur gewisse Drucker, es gibt aber keine komplette Übersicht.

Was sollten Sie tun?

• Wenn Sie einen HP-Drucker einsetzen, insbesondere wenn er auf dieser Liste aufgeführt ist, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Wir kümmern uns dann um den Update. Kunden mit einem Wartungsvertrag haben wir bereits kontaktiert, beziehungsweise kontaktieren wir in den kommenden Tagen.

• Auch Geräte von anderen Herstellern weisen Sicherheitslücken auf. Nehmen Sie die Gelegenheit wahr, Ihren Drucker generell von uns überprüfen zu lassen.

Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine
E-Mail: info@cs-computing.ch.

Wenn Sie sich für die virtuelle Telefonanlage sipcall entscheiden, haben Sie mit der kostenlosen sipcall-App für iOS und Android Ihre Festnetz-Nummer immer dabei. Sie sparen somit ein separates mobiles Geschäftstelefon. Nehmen Sie auswärts Anrufe auf Ihrer Büro-Nummer entgegen, leiten Sie Gespräche an Kolleginnen und Kollegen weiter und telefonieren Sie auch mobil zum Festnetz-Tarif, ohne dabei auf praktische Funktionen wie Besetztanzeige, Telefon-Konferenzen oder Kurzwahlen verzichten zu müssen.

Mit der sipcall-App haben Sie alle Funktionen und Vorteile einer virtual PBX auch unterwegs zur Verfügung.

• Push-Benachrichtigungen für hohe Akku-Laufzeit
• Besetztanzeige
• Anrufe auch bei beendeter App empfangen
• Telefonieren zum Festnetz-Tarif
• Erreichbarkeit der Teamkollegen stets ersichtlich
• Office 365 Kontakt-Integration
• Hintergrundgeräusch-Unterdrückung
• Weiterleitungen mit oder ohne Rücksprache
• Telefon-Konferenzen
• Gesprächsaufzeichnung
• Nicht-stören-Funktion
• Video-Telefonie
• Bluetooth-Unterstützung
• Konfigurierbare Klingeltöne

Lesen Sie auch unsere anderen Blog-Beiträge zur virtuellen Telefonanlage sipcall:
Brauchen Sie eine neue Telefonanlage?
Das bietet sipcall – die wichtigsten Funktionen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir beraten Sie gerne und nehmen Ihre neue Telefoie-Umgebung in Betrieb. Rufen Sie uns an unter: 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@cs-computing.ch

Sipcall bietet den Komfort einer eigenen Telefonanlage mit vielen zusätzlichen Funktionen. Zu den beliebtesten zählen der Anrufbeantworter, die Kurzwahlen, der Ringruf sowie die Weiterleitungen. Diese stellen wir Ihnen hier genauer vor.

Anrufbeantworter

• E-Mail-Zustellung von Sprachnachrichten
• Passwortgeschütztes Abhören der Mitteilungen aus Fest- oder Mobilnetz
• Aufnahme verschiedener Ansagetexte via Headset
• Hochladen verschiedener Ansagetexte via Audio-Datei
• Zeitgesteuerte Aktivierung des Anrufbeantworters

Kurzwahlen

• Interne Rufnummern selber bearbeiten
• Unbegrenzte Anzahl Kurzwahlen
• Länge der Kurzwahlnummern frei wählbar
• Beliebige Ziel-Rufnummern für Kurzwahlen im Mobil- oder Festnetz

Ringruf

• Beliebige Anzahl Ringrufe einrichten
• Unbegrenzte Anzahl Rufnummern je Ringruf
• Zeitgesteuerte Schaltung

Weiterleitungen

• Mehrstufige Weiterleitungen auf unterschiedliche Rufnummern
• Wahlweise gleichzeitige oder schrittweise Weiterleitung
• Einzelne Klingelzeiten frei definierbar
• Individuelle Zeitsteuerung
• Mit Anrufbeantworter kombinierbar

Lesen Sie auch unsere anderen Blog-Beiträge zur virtuellen Telefonanlage sipcall:
Brauchen Sie eine neue Telefonanlage?
Sipcall-App für die Geschäftstelefonie unterwegs (demnächst)

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Setzen Sie eine Zyxel USG-Firewall ein (z.B. USG110)? Die Geräte sind nun schon viele Jahr auf dem Markt. Auf Ende 2022 läuft der Support für diese Firewall-Generation von Zyxel aus. Die Lizenzen für die Schutzkomponenten Anti-Virus, Content Filtering, IDP etc. werden auf Ende 2022 eingestellt und die Dienste nicht mehr weiter angeboten. Danach ist ein effektiver Schutz nicht mehr gewährleistet und wir empfehlen daher, auf die aktuelle Firewall-Generation «ATP» zu wechseln. Wir werden betroffene Kunden in den nächsten Monaten kontaktieren. Falls Sie nicht so lange warten möchten, können Sie uns gerne anrufen und wir planen schon heute gemeinsam mit Ihnen den Ersatz.

Warum macht ein Wechsel auf die neue ATP-Serie ebenfalls Sinn?

In den letzten Jahren haben die Bedrohungen deutlich zugenommen. Fast täglich liest man von prominenten Opfern, die gehackt wurden. Es trifft auch viele kleinere KMUs, die danach oft mit hohen Kosten und Umtrieben zu kämpfen haben. Die Angriffe werden immer ausgeklügelter. Die Firewall ist nur eine Puzzle-Teil im Sicherheitskonzept, aber ein sehr wichtiges. Hier kurz aufgelistet ein paar besonders wichtige Funktionen der neuen Firewall-Generation ATP, die den Schutz Ihrer IT-Infrastruktur verbessern können:

IP Reputation Filter

Noch bevor die Verbindung mit der Gesamtheit des eingehenden und ausgehenden Datenverkehrs hergestellt wurde, analysiert der IP-Reputationsfilter Bedrohungen durch böswillige IP-Adressen und blockiert diese automatisch.

URL Threat Filter

Mit der Analyse von über 37 Milliarden URLs kann der URL-Bedrohungsfilter von Zyxel Ihr Unternehmen sicher und produktiv halten, indem er bösartige Webinhalte blockiert. Bösartige Internetadresse werden so frühzeitig erkannt und blockiert, noch bevor sie Schaden anrichten können.

DNS Threat Filter

Der DNS-Bedrohungsfilter vervollständigt die Reputationsdienste. Er ist ein kostengünstiger Ansatz, um das Risiko des Herunterladens einer webbasierten Bedrohung zu mindern, indem der Zugriff auf URLs/Domains, die für die Verbreitung bösartiger Inhalte bekannt sind, blockiert wird. Darüber hinaus wird das Risiko von Phishing-Angriffen verringert und damit die Online-Sicherheit eines Unternehmens weiter verbessert.

Sandboxing

Das grösste Problem der Netzwerksicherheit besteht heute darin, dass ständig neue Malware-Viren verbreitet werden. Sandboxing analysiert bisher unbekannte Dateien in Echtzeit auf Malware, indem die Datei in einer geschützten Umgebung zuerst getestet wird. Dies geschieht in der Cloud und schont so die Ressourcen Ihres Systems.

Hier noch die Details der Zyxel ATP-Firewall in unserem Webshop:

https://shop2.cs-computing.ch/de/products/579059-4980-zyxel-firewall-atp200-anwendungsbereich

Haben Sie weitere Fragen? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@cs-computing.ch.

Suchen Sie eine flexible, günstige Telefonanlage? Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl und Einrichtung einer neuen Lösung weiter. Nachfolgend möchten wir Ihnen als Beispiel sipcall vorstellen.

Die sipcall virtual pbx für KMU’s bietet viele Vorteile. Sie wird ganz ohne eigene Hardware betrieben und benötigt dadurch kaum Wartungsaufwand. Sie (gerne unterstützen wir Sie natürlich) hinterlegen Benutzernamen und Passwort z.B. in einer Smartphone-App, Softphone oder einem VoIP-Tischtelefon und können gleich telefonieren. Eine Nummer kann auf mehreren Geräten gleichzeitig eingerichtet werden. Eine physische Telefonanlage entfällt.

Die flexible Skalierbarkeit ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen jederzeit an Ihren aktuellen Bedarf anzupassen. So bezahlen Sie immer nur so viel, wie Sie effektiv benötigen. Zudem können Sie die Mindestvertragslaufzeit (1,2,3 Jahre – oder gar keine) wählen.

Der Funktionsumfang ist gross, auf einige der beliebtesten Funktionen gehen wir im nächsten Blog-Beitrag noch genauer ein.

Wählbare Vertragslaufzeit und vier Flatratemodelle

Mit monatlichen Abokosten ab CHF 18.90 und wählbarer Mindestvertragslaufzeit ist sipcall auch preislich interessant. Gesprächsgebühren können entweder mit Flatrates oder nach effektivem Verbrauch abgerechnet werden. Bei den Flatrates bezahlen Sie die gewünschten Anzahl Gesprächskanäle, eingehende Kanäle sind immer unlimitiert. Bei den Minutentarifen sind die Kanäle nicht limitiert.

Kommunikation total

Sipcall ist vielseitig einsetzbar und nicht an ein einzelnes Endgerät gebunden: ob VoIP-fähiges Telefon, VoIP-Adapter für bestehende Analog- und ISDN-Geräte, als Softphone auf dem Desktop oder mittels App für Smartphones – nahezu alles ist möglich. Lesen Sie in einem nächsten Blog-Beitrag, wie Sie mit der sipcall-App weltweit mit der eigenen Schweizer Festnetz-Nummer telefonieren können.

Lesen Sie demnächst auch unsere anderen Blog-Beiträge zur virtuellen Telefonanlage sipcall:
Das bietet sipcall – die wichtigsten Funktionen
Die Sipcall-App für die Geschäftstelefonie unterwegs

Haben Sie weitere Fragen? Wir beraten Sie gerne und nehmen Ihre neue Telefonie-Umgebung in Betrieb. Rufen Sie uns an unter 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: info@cs-computing.ch.

Seit rund 20 Jahren blieb unser Logo unverändert. Nun haben wir es mit einer modernen Schriftart der heutigen Zeit angepasst. Der hellblaue Unterstrich bringt zusätzlich Frische ins Logo und steht für den blinkenden Cursor, der in Computerprogrammen die aktuelle Bearbeitungsposition auf dem Bildschirm anzeigt. Erhalten blieb die dunkelblau-violette Schriftfarbe, ebenso wie unser Slogan ‚your own solution‘. Wir freuen uns, mit Ihnen und unserem neuen zeitgemässen Logo in die Zukunft zu gehen.

Bis anhin war ein Abgleich der Kundendaten mit den Daten aus TwixTel möglich. Allerdings wurde von einiger Zeit die letzte Version von TwixTel veröffentlicht und es werden keine Updates dazu mehr angeboten. Ausserdem musste für neue Adressdaten jeweils ein Update von TwixTel durchgeführt werden.

Als Alternative wurde mit der Version 21.3 die Search.ch API implementiert. Die Schnittstelle ist ab der Skalierung Gold in den SelectLine Programmen Auftrag, Rechnungswesen und Lohn verfügbar.

Sie erhalten somit einen kostenlosen Zugriff (bis 1’000 Abfragen pro Monat) auf die tagesaktuelle Adressdatenbank von search.ch. Sie können die Schnittstelle nutzen, um leere Adressfelder über eine Suche zu füllen, oder auch um bestehende Adressdaten auf den aktuellen Stand zu bringen.

Für Rewe und Auftrag steht die Funktion für die CRM-Adressen (Kunden, Kontaktpersonen, Lieferanten, Freie Adressen) und die Mitarbeiter zur Verfügung

Die Feldzuordnungen können über die Mandanteneinstellungen (Register „Adressverwaltung“) unabhängig voneinander eingestellt werden. Je nach Bedarf können Sie die Zuordnungen der einzelnen Felder entweder gemäss Standardzuordnung belassen oder individuell einstellen.

Neuer Button für die Search.ch API

In der Mitarbeitermaske, den Kunden und Lieferanten, sowie der Debitoren- und Kreditorenmaske steht somit neu neben den TwixTel-Buttons auch der Button für die Search.ch API zur Verfügung. Mit einem Klick auf den Button erreichen Sie die Adresssuche. Sollte noch keine Feldzuordnung für die Tabelle gespeichert sein, wird Ihnen diese hier ebenfalls nochmals vorgeschlagen.

Wenn Sie eine Suche ausführen, werden die Suchfelder bereits mit den bestehenden Einträgen aus den Stammdaten vorbefüllt. Möchten Sie eine abweichende Suche vornehmen, können Sie diese überschreiben.

Haben Sie eine Suche in den Stammdaten ausgeführt, erhalten Sie eine Liste der Resultate. Die Resultate werden anschliessend gemäss der Feldzuordnung abgefüllt.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Interesse an der Schnittstelle haben. Wir helfen gerne weiter.

Für die Deklaration der Löhne 2021 verlangt die Eidg. Steuerverwaltung ein neues Formular. Auf diesem wird im Feld C nebst der AHV-Nummer das Geburtsdatum eingetragen.

SelectLine stellt mit dem Update auf Version 21.3 dieses Formular zur Verfügung. Wir sind aktuell daran, Kunden mit SelectLine Lohn zu kontaktieren für den Installations-Termin. Sie dürfen sich auch gerne bei uns melden, falls Sie möglichst rasch einen Termin möchten oder wenn Sie sonst Fragen zur Jahresendverarbeitung haben. Wir stehen Ihnen unter 062 824 91 30 oder info@cs-computing.ch gerne zur Verfügung.

Rechnen Sie regelmässig Dienstleistungen, Verträge etc. ab? Mit SelectLine Auftrag und der Funktion „Wartungsverträge“ können Sie sehr einfach die wiederkehrenden Rechnungen verwalten und automatisiert anlegen. Diese Funktion ist bereits ab der Standard-Edition enthalten.

Möchten Sie sicher sein, dass keine Rechnung vergessen gegangen ist? Dann wäre unsere Kontroll-Lösung auf Makro-Basis für Sie genau richtig! Ob verschiedene Laufzeiten, Vertragsarten etc. – wir haben eine simple Prüfung für Sie entwickelt. Sie sehen auf Knopfdruck, ob nichts fehlt.

In unserem Bsp. haben wir 3 Sorten von Wartungsverträgen (Geschäftskunden, Privatkunden und Spezialkunden), welche zu unterschiedlichen Zeiten generiert werden. Zudem wird mit einem Zusatzbeleg namens „Zusammenführen“ gearbeitet, damit Kunden mit mehreren Verträgen eine Sammelrechnung erhalten. Wir können damit eine grosse Zahl an einfachen und auch komplexen Szenarien umsezen und zuverlässig prüfen.

Jede Variante kann so schnell und einfach einzeln geprüft werden.

Die Auswertung zeigt nun für jeden Wartungsvertrag auf, ob die Rechnung erstellt wurde und welche Belegnummer verwendet wurde.

Bei sehr vielen Einträgen geht das auch noch etwas einfacher, um vorab schon zu prüfen, ob die Zahl der Rechnungen übereinstimmt. Hier übrigens in unserem Bsp. scheinen sogar 2 Belege zuviel vorhanden zu sein – für die Suche nach dem Fehler hilft dann unsere ausführliche Prüfung oben.

Haben Sie Interesse an unserer Kontroll-Lösung? Dann rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen auch schon eine sogenannte QR-Rechnung erhalten. Per 30. September 2022 sollen die QR-Rechnungen, die seit rund einem Jahr im Umlauf sind, die orangen und roten Einzahlungsscheine ersetzen.

Die QR-Rechnung besteht grundsätzlich aus zwei Elementen:

Digitales Element: Der elektronisch lesbare Swiss QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen. Er ist erkennbar am Schweizer Kreuz in der Mitte.

Analoges Element: Neben dem QR-Code sind sämtliche Zahlungsinformationen in Klartext mit aufgedruckt. Somit ist der Zahlteil der QR-Rechnung weiterhin auch händisch nutzbar.

Vorteile der QR-Rechnung für Rechnungsempfänger

• Schnelles und präzises Scannen der Rechnungsinformationen
• Einheitlicher QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
• Alle Zahlungsinformationen sind digital im QR-Code integriert
• Durch Digitalisierung weniger Fehler beim Einlesen der Zahlungsinformationen
• Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand

Um QR-Rechnungen einlesen zu können, benötigen Sie einen passenden Scanner, z.B. unser Modell für CHF 279.-, das auch das direkte Scannen ab Bildschirm erlaubt oder ein Smartphone. Die Erfassung kann direkt über E-Banking, Banking-App oder ERP-Lösungen wie SelectLine erfolgen. Dabei ist das automatische und schnelle Verbuchen im gleichen Arbeitsschritt möglich.

Haben Sie Ihr System bereits auf QR-Rechnungen umgestellt? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns an unter: 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine Email: info@cs-computing.ch

Hier geht es zu QR-Rechnung – Debitoren.

Seit rund einem Jahr haben Sie die Möglichkeit, QR-Rechnungen statt der bis anhin gewohnten Einzahlungsscheine zu erstellen. Vielleicht haben Sie dies auch schon getan. Die QR-Rechnung löst per 30. September 2022 die orangen und roten Einzahlungsscheine ab.

Die QR-Rechnung besteht grundsätzlich aus zwei Elementen:

Digitales Element: Der elektronisch lesbare Swiss QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen. Er ist erkennbar am Schweizer Kreuz in der Mitte.

Analoges Element: Neben dem QR-Code sind sämtliche Zahlungsinformationen in Klartext mit aufgedruckt. Somit ist der Zahlteil der QR-Rechnung weiterhin auch händisch nutzbar.

Vorteile der QR-Rechnung für Rechnungssteller

• Ein QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen
• Bessere Lesbarkeit, da keine speziellen Schriftarten mehr nötig sind
• Weniger Fehler durch Falscheingaben der Zahlenden
• Alle Zahlungsinformationen können elektronisch übermittelt werden
• Rechnungsstellung in CHF und EUR
• Druck auf weisses Papier (ausser für Einzahlungen am Postschalter)

Um die QR-Rechnung zu drucken, benötigen Sie eine aktuelle ERP-Software, zum Beispiel SelectLine Auftrag Version 20.

Haben Sie Ihr System bereits auf QR-Rechnungen umgestellt? Wir beraten Sie gerne! Rufen Sie uns an unter: 062 824 91 30 oder schreiben Sie uns eine Email: info@cs-computing.ch

Hier geht es zu QR-Rechnung – Kreditoren.

Folgender Tipp könnte Ihnen das Leben erleichtern, wenn Sie mit SelectLine CRM arbeiten.

Wenn Sie in CRM in der Hauptadresse ein Feld wie z.B. die Telefonnummer ändern, erscheint folgende Meldung: „Verknüpfte Personen – Änderungen für verknüpfte Personen übernehmen?“. Wenn Sie der Abfrage zustimmen, könnten die individuellen Angaben wie Direktnummer, Emailadresse etc. in den Kontaktadressen überschrieben werden.

Vielleicht haben Sie überschriebene Daten wie bspw. Telefon 2 oder die persönliche Emailadresse etc. sofort oder erst zu einem späteren Zeitpunkt fetgestellt. Wenn Sie den Hinweis „Verknüpfte Personen – …“ bestätigen, wird für alle mit der Firma verknüpften Personen die Änderung vorgenommen.

Um dies zu vermeiden, können Sie die Felder definieren, welche bei einer Änderung/Übernahme überschrieben werden sollen. Nur die ausgewählten Felder werden bei den Kontaktpersonen überschrieben.

Wir empfehlen daher, diese Einstellungen zu überprüfen und die Felder, welche persönliche Daten der Kontaktpersonen beinhalten, zu deaktivieren.

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Microsoft Teams, oder wie es auch oft genannt wird, Teams bzw. MS Teams ist eine Plattform von Microsoft, welche Chat, Besprechungen, Kalendereinträge, Notizen und Anhänge kombiniert und somit die Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeitenden im Home Office oder an verschiedenen Standorten erleichtert. Salopp gesagt ist MS Teams das bessere WhatsApp fürs Büro (die Experten verzeihen uns hoffentlich diese Aussage).

Für wen eignet sich MS Teams?

Als zentraler Arbeitsbereich für Teamarbeit eignet sich Microsoft Teams für alle Unternehmensgrössen – vom kleinen Unternehmen über den mittelständischen Betrieb bis zum Grossunternehmen. Es ist optimal geeignet für:

• Personen und Teams, die schnell und einfach Nachrichten austauschen, Telefonieren und Videokonferenzen abhalten möchten
• Projektteams, die fürh Projekte oder auch kleinere Aufgaben Dateien (z.B. Dokumente oder Tabellen) gemeinsam und in Echtzeit bearbeiten oder teilen möchten.
• Angestellte, welche vom Home Office oder von verschiedenen Standorten aus arbeiten

Features

Teams – In MS Teams können Sie oder Ihre Mitarbeitenden verschiedene Teams anlegen, zu denen Personen innerhalb oder ausserhalb des Unternehmens eingeladen werden können. In einem Team stehen ein oder mehrere Kanäle zur Verfügung. Jeder Kanal besteht aus Registerkarten. Standardmässig gibt es die Registerkarten Beiträge und Dateien. Der Speicherort für Dateien im Reiter Dateien ist der SharePoint Online der Organisation. Sie können aber auch weitere Registrierkarten für verschiedenste Zwecke hinzufügen. Ein Team kann bis zu 200 Kanäle beinhalten.

Nachrichten (Messaging) – Innerhalb eines Teams können ausgewählte Mitglieder Kanäle (Channels) einrichten. Channels sind Gesprächsthemen, die es Teammitgliedern ermöglichen, ohne die Verwendung von E-Mail- oder Gruppen-SMS zu kommunizieren. Mitglieder können zusätzlich zu klassischen Textnachrichten auch mit Bildern, GIFs und benutzerdefinierten Memes auf Beiträge antworten.

Direktnachrichten ermöglichen den Mitgliedern das Senden privater Nachrichten an eine oder mehrere Personen.

Telefonieren (Calling) – Mittels Teams können einzelne Mitarbeitende miteinander telefonieren oder es können in Teams Telefonkonferenzen, Schulungen etc. abgehalten werden.

Plug-ins – In Teams können verschiedene Zusatzprogramme implementiert werden, wie bspw. Trello, Youtube, monday, Slido

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^{Quelle Beitragsbild: news.microsoft.com}