W 2025 roku niemal 197 tysięcy jednoosobowych działalności gospodarczych zostało wykreślonych z CEIDG. Ta liczba pokazuje skalę wyzwań, przed jakimi stanęli polscy przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie w ostatnich latach. Zamknięcie firmy to jednak nie tylko decyzja biznesowa – to złożony proces formalny. Znajomość procedury chroni przed błędami.

Krok po kroku: jak zamknąć JDG?

W skrócie procedura wygląda następująco:

1. Wniosek CEIDG-1

Wniosek o wykreślenie wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej należy złożyć w ciągu 7 dni od daty faktycznego zaprzestania działalności. Można to zrobić online, przez profil na biznes.gov.pl, lub osobiście w urzędzie gminy. Wykreślenie jest bezpłatne. Informacja automatycznie trafia do urzędu skarbowego, GUS, ZUS i KRUS.

2. Wyrejestrowanie z ZUS

Oprócz wniosku CEIDG należy złożyć druk ZUS ZWUA w terminie 7 dni od dnia zakończenia działalności. Konieczne jest też wyrejestrowanie z ubezpieczeń pracowników, jeśli byli zatrudnieni.

3. Remanent likwidacyjny (VAT)

Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT zobowiązani są do sporządzenia spisu z natury na dzień zaprzestania działalności. Spis obejmuje towary, wyposażenie i środki trwałe, od których odliczono VAT. Podatek należny z tytułu remanentu wykazuje się w ostatniej deklaracji JPK_V7.

4. Rozliczenie podatku dochodowego

Likwidacja działalności wiąże się z obowiązkiem sporządzenia wykazu składników majątku firmy. Środki trwałe, które nie zostały w pełni zamortyzowane, mogą generować dochód podlegający opodatkowaniu. Roczne zeznanie podatkowe za rok zamknięcia składa się w standardowym terminie.

5. Przechowywanie dokumentacji

Po zamknięciu działalności dokumenty księgowe i kadrowe należy przechowywać przez określony czas – co do zasady przez 5 lat (podatkowe) i 10 lat (kadrowe). Zamknięcie działalności gospodarczej nie wpływa na ten obowiązek.

Jakie są najczęstsze błędy przy zamykaniu działalności?

Poniżej zebraliśmy 5 błędów, które najczęściej popełniają przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie, zamykając JDG:

● Przekroczenie 7-dniowego terminu – choć samo wykreślenie z CEIDG jest możliwe bez sankcji formalnych, opóźnienie w wyrejestrowaniu z ZUS może skutkować naliczaniem składek za okres po faktycznym zakończeniu działalności.

● Pominięcie remanentu VAT – to jeden z częstszych błędów. Brak spisu z natury lub jego nieprawidłowe sporządzenie może skutkować zakwestionowaniem rozliczenia przez urząd skarbowy.

● Błędne rozliczenie amortyzacji – jeśli środki trwałe były zakupione z dofinansowania zwolnionego z podatku, odpisy amortyzacyjne od nich nie stanowiły kosztów uzyskania przychodu. Sprzedaż takiego majątku po likwidacji wymaga szczególnej uwagi przy rozliczeniu.

● Niezamknięcie kasy fiskalnej – przedsiębiorcy używający kasy rejestrującej zobowiązani są do jej formalnego wyrejestrowania i odczytu pamięci fiskalnej w obecności pracownika urzędu skarbowego.

● Zapomniane zobowiązania i umowy – subskrypcje, umowy najmu, polisy ubezpieczeniowe czy licencje na oprogramowanie wymagają osobnego wypowiedzenia. Pominięcie tego kroku oznacza konieczność ponoszenia kosztów już po formalnym zamknięciu firmy.

Jakie są konsekwencje nieprawidłowego zamknięcia firmy?

Organy mogą kontrolować rozliczenia jeszcze przez kilka lat po likwidacji, zasadniczo do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, czyli zwykle 5 lat.

Uchybienia w rozliczeniach mogą skutkować koniecznością zapłaty zaległych podatków wraz z odsetkami, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości – karą finansową. Za błędy w zeznaniu podatkowym fiskus może nałożyć grzywnę sięgającą kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Nowy start po zamknięciu?

Zamknięcie działalności nie zamyka drogi do ponownego rozpoczęcia biznesu!

Przedsiębiorcy i przedsiębiorczynie, którzy chcą spróbować od nowa z innym pomysłem lub w innej formule, mogą zarejestrować nową JDG przez intuicyjny wniosek o wpis do CEIDG na Firmove.pl. Rejestracja jest bezpłatna i możliwa w ramach jednej z dwóch ścieżek – samodzielnie z pomocą interaktywnego asystenta lub ze wsparciem księgowej od ING.

Proces przebiega szybko i sprawnie, dzięki wbudowanym we wniosek dodatkowym narzędziom, takim jak kalkulator form opodatkowania czy wyszukiwarka kodów PKD. Intuicyjny wniosek z objaśnieniami interaktywnego asystenta i dodatkowymi funkcjonalnościami to ogromne ułatwienie nie tylko dla nowych przedsiębiorców i przedsiębiorczyń, ale i dla tych, którzy mają już pewne biznesowe doświadczenie.

biznesalert

Message History

Delivery option(s)